プライバシーポリシー

a. 個人のお客様に関する個人情報

情報の種類：氏名、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号、住所、生年月日、お問合せ内容、属性情報、趣味嗜好、閲覧または購買等の行動履歴、Cookie、会員ID、パスワード、クレジットカード情報、決済情報、緊急連絡先、勤務先、所属団体、その他自主的に提供頂いた情報

利用の目的：お客様のお問合せ・ご相談・苦情・ご要望や資料請求への適切な回答・対応、およびそれらの確認・記録、案内状・電子メール等による製品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供・収集・調査・検討および対処、GoogleやAdobe等の事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信、お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析、製品・請求書、お客様が参加したキャンペーンに係る当選者への景品の発送、お客様への商品・サービスの安全な提供、U Shareグループが運営する住居・テナントへ入居希望の方についてはその審査・運営、利用規約に違反している利用者の発見および当該利用者への通知、ならびにU Shareグループのサービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為の調査・検出・予防、およびこれらへの対応

b. お取引先企業の方々（法人のお客様の場合はその役職員の方々）に関する個人情報

情報の種類：氏名、職位・所属名、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号、住所、生年月日、口座情報、その他自主的に提供頂いた情報

利用の目的：お取引、PR活動、IR活動、打合せ、相談、検討、契約、受発注、発送、請求、入金、支払、債権債務管理および金融取引、U Shareグループ関連施設へ入場する方々および入場する各種車両の入退管理、U Shareグループが拠点を置く地域との渉外、官公庁・団体等への届出・報告

c. 株主の方々（株主様が法人の場合はその役職員の方々）に関する個人情報

情報の種類：氏名、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号、住所、生年月日、所有する株式の数、種類および取得日、口座情報、その他自主的に提供頂いた情報

利用の目的：会社法に基づく権利の行使・義務の履行、株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜の供与、各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理

d. 求職者の方々に関する個人情報

情報の種類：氏名、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号、住所、生年月日、職歴、経歴、顔写真、自己紹介文、自己紹介動画、エッセイ、その他自主的に提供頂いた情報

利用の目的：採用書類選考、採用面接、採用手続、採用決定者分析、採用決定者OB会等の運営、求人企業への情報提供

e. 役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報

情報の種類：氏名、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号、住所、生年月日、職歴、経歴、資格、賞罰、顔写真、口座情報、職位・所属名、沿革、勤怠情報、給与手当、人事評価情報、その他自主的に提供頂いた情報

利用の目的：①業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の清算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行 ②社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理 ③健康保険組合・企業年金基金等の福利厚生関係およびグループ会社等への連絡、社内報等配布物の送付、非常時の連絡、OB会等親睦活動における連絡・配布物の送付

a. プライバシーポリシーの策定

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。

b. 個人データの取扱いに係る規程の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を策定しています。

c. 組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する個人情報取扱管理者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員および当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の統括責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

d. 人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施しています。
• 個人データについての漏洩防止に関する事項を社内規程に記載しています。

e. 物理的安全管理措置

• 個人データを取扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

f. 技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者が取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

g. 外的環境の把握

• 個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

a. 受付手続

下記記載のURLにあるフォームからお申し出ください。なお、ご来社による受付につきましては、業務の都合等により、ご遠慮いただきますようお願い申し上げます。内容確認後、ご本人であることの確認をした上で、ご返答させて頂きます。また、お申し出の内容によっては、別途、所定の書面をご提出いただく場合があります。

URL：https://www.ushare.com/contact
受付窓口：U Share株式会社 人事法務部
権利行使等の受付責任者：U Share株式会社 人事法務部 部長

b. 手数料

ご本人からの権利行使に対応した場合は、適用法令により禁止される場合を除き、権利行使に要した費用を手数料として、現金その他の方法で徴収させていただくことがあります。